GRUNDEJERFORENINGEN KYSTVEJEN

Strøby Egede/Strøby Ladeplads

VEDTÆGTER

§ 1     Foreningens formål er at varetage fælles interesser overfor myndigheder og foreninger.

§ 2     Foreningen er upolitisk

§ 3     Ejere af grunde der grænser op til Kystvejen eller Bugten kan optages som medlemmer, endvidere kan formænd for grundejerforeninger, der omfatter parceller, der grænser op til Kystvejen optages som medlemmer.

§ 4     Indmeldelse i foreningen skal ske ved henvendelse til kassereren.

§ 5     Det årlige kontingent fastlægges af generalforsamlingen.

§ 6     Kontingentet opkræves årligt. Medlemmer som er i restance, har ingen stemmeret på generalforsamlingen.

§ 7     Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj/juni måned. Desuden kan der, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt har fremsat ønske herom til bestyrelsen, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal angive de emner, der ønske behandlet. Spørgsmål som ikke har været på den i indkaldelsen angivne dagsorden, kan der ikke tages gyldig beslutning om.

§ 8     Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel.

§ 9     Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1.    Valg af dirigent og stemmetællere.

2.    Formandens beretning.

3.    Kasserens fremlæggelse af regnskab til generalforsamlingens godkendelse.

4.    Behandling af indkomne forslag.

5.    Valg af formand/bestyrelsesmedlemmer.

6.    Valg af 1 suppleant til bestyrelsen

7.    Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

8.    Eventuelt

§ 10   Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. marts.

§ 11   Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør om generalforsamlingen er lovlig, og som leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat.

§ 12   Hvert medlem har kun én stemme på generalforsamlingen, men kan lade sig repræsentere ved fuldmagt. Et medlem kan kun repræsentere 2 andre medlemmer ved fuldmagt.

          Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal – dog kan beslutninger om vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen kun ske, såfremt en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer har stem herfor. Det kræves yderligere, at 1/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen. Såfremt disse 2 krav ikke kan opfyldes indkaldes der til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med de nævnte majoritet på 2/3, uanset hvor mange medlemmer der er til stede.

Dirigenten kan bestemme, at de fremmødte skal legimitere sig ved eventuelle afstemninger.

§ 13   Ved generalforsamlingen føres et kortfattet referat, som underskrives af dirigenten og formanden.

§ 14   Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, som vælges af den ordinære generalforsamling. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen.

          Valg til bestyrelsen gælder for 2 år, således at den mindste halvdel afgår efter første 1 års forløb ved lodtrækning, første gang. Genvalg kan finde sted.

          Valgbar til bestyrelsen er foreningens medlemmer eller eventuelt et myndigt medlem af dennes husstand.

§ 15   Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær.

          Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsgang og mødes efter indkaldelse fra formanden, når denne eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.

          I formandens fravær varetager næstformanden dennes pligter.

§ 16   Foreningens bestyrelse repræsenterer foreningen udadtil og varetaget, under ansvar overfor generalforsamlingen, ledelsen af foreningens anliggender. Den råder over foreningens midler til fremme af de i § 1 fastsatte formål, ligesom den skal sørge for, at foreningens midler anbringes på bedst mulig måde.

§ 17   Formanden - og i dennes fravær næstformanden – leder bestyrelsesmøderne. I tilfælde af stemmelighed har formandens stemme afgørelsen.

          Der føres referat af bestyrelsens møder. Referatet underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§ 18   Foreningens regnskaber følger kalenderåret.

Årsregnskabet skal indeholde driftsregnskab, status og oplysninger om, hvor foreningens midler er anbragt

§ 19   Såfremt medlemstallet falder til under 20, eller foreningens virksomhed viser sig overflødig, skal bestyrelsen indkalde til en generalforsamling med det formål at beslutte foreningens opløsning.

§ 20   Er det besluttet, at opløse foreningen, skal den tilstedeværende formue anvendes efter beslutning af den afsluttende generalforsamling.