VEDTÆGTER
_________________________________
GRUNDEJERFORENINGEN KYSTVEJEN
Strøby Egede / Strøby Ladeplads
§ 1
Foreningens formål er at varetage fælles interesser overfor myndigheder og foreninger.
§ 2
Foreningen er upolitisk.
§ 3
Ejere af grunde der grænser op til Kystvejen eller Bugten kan optages som medlemmer, endvidere kan formænd for grundejerforeninger, der omfatter parceller, der grænser op til Kystvejen optages som medlemmer.
§ 4
Indmeldelse i foreningen skal ske ved henvendelse til kassereren.
§ 5
Det årlige kontingent fastlægges af generalforsamlingen.
§ 6
Kontingentet opkræves årligt. Medlemmer som er i restance, har ingen stemmeret på generalforsamlingen.
§ 7
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj/juni måned. Desuden kan der, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt har fremsat ønske herom til bestyrelsen, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal angive de emner, der ønskes behandlet.
Spørgsmål som ikke har været på den i indkaldelsen angivne dagsorden, kan der ikke tages gyldig beslutning om.
§ 8
Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel.
§ 9
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
§ 10
Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. marts.
§ 11
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør om generalforsamlingen er lovlig, og som leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat.
§ 12
Hvert medlem har kun én stemme på generalforsamlingen, men kan lade sig repræsentere ved fuldmagt. Et medlem kan kun repræsentere 2 andre medlemmer ved fuldmagt.
Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal – dog kan beslutninger om vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen kun ske, såfremt en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer har stemt herfor. Det kræves yderligere, at 1/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen. Såfremt disse 2 krav ikke kan opfyldes indkaldes der til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med de nævnte majoritet på 2/3, uanset hvor mange medlemmer der er til stede.
Dirigenten kan bestemme, at de fremmødte skal legimitere sig ved eventuelle afstemninger.
§ 13
Ved generalforsamlingen føres et kortfattet referat, som underskrives af dirigenten og formanden.
§ 14
Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, som vælges af den ordinære generalforsamling. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen.
Valg til bestyrelsen gælder for 2 år, således at den mindste halvdel afgår efter første 1 års forløb ved lodtrækning, første gang. Genvalg kan finde sted.
Valgbar til bestyrelsen er foreningens medlemmer eller eventuelt et myndigt medlem af dennes husstand.
§ 15
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsgang og mødes efter indkaldelse fra formanden, når denne eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
I formandens fravær varetager næstformanden dennes pligter.
§ 16
Foreningens bestyrelse repræsenterer foreningen udadtil og varetaget, under ansvar overfor generalforsamlingen, ledelsen af foreningens anliggender. Den råder over foreningens midler til fremme af de i § 1 fastsatte formål, ligesom den skal sørge for, at foreningens midler anbringes på bedst mulig måde.
§ 17
Formanden - og i dennes fravær næstformanden – leder bestyrelsesmøderne. I tilfælde af stemmelighed har formandens stemme afgørelsen.
Der føres referat af bestyrelsens møder. Referatet underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 18
Foreningens regnskaber følger kalenderåret.
Årsregnskabet skal indeholde driftsregnskab, status og oplysninger om, hvor foreningens midler er anbragt
§ 19
Såfremt medlemstallet falder til under 20, eller foreningens virksomhed viser sig overflødig, skal bestyrelsen indkalde til en generalforsamling med det formål at beslutte foreningens opløsning.
§ 20
Er det besluttet at opløse foreningen, skal den tilstedeværende formue anvendes efter beslutning af den afsluttende generalforsamling.
* * *